NOOMAD - Les outils

Nouveaux Outils d’Organisation et de Management À Distance
  • Répertoires partagés
  • COLLABORER
  • ORGANISER LES TÂCHES
  • Gérer son temps
  • RESSOURCES GRAPHIQUES
  • Création graphique
  • CARTOGRAPHIE
  • BUREAUTIQUE
  • REFERENCEMENT
  • SE FORMER
  • RELATION CLIENT
  • Réseaux sociaux
  • Tâches automatisées
Accédez à vos fichiers depuis n’importe où grâce à un stockage cloud sécurisé, ainsi qu’un stockage de secours pour vos fichiers, photos, vidéos. Créez, partagez, et collaborez toujours plus efficacement et en toute confidentialité.
Google Drive
15 Go de stockage gratuit, et possibilité de travailler à plusieurs sur un même ficher (tableur, texte, .etc).
Dropbox
2 Go de stockage gratuit seulement, mais la possibilité de créer des liens de "dépôt" vers votre Dropbox
OneDrive
5 Go de stockage gratuit. Solution Cloud de Microsoft, liée à Office365
WeTransfer
Système d'envoi de pièces jointes volumineuses (jusqu'à 2 Go), gratuit et sans inscription.
Échangez en temps réel vocalement ou textuellement avec vos collaborateur, depuis n'importe où, avec tous vos appareils. Avec de la vidéo et/ou un système de répartition des tâches intégré, c'est encore mieux non ?
Slack
Espace de travail intégrant gratuitement communication texte, vidéo et audio sans limite d'utilisateur. 5Go de stockage gratuit. Se lie assez bien avec d'autres applications (Google Drive, Trello, etc.). Idéal pour collaborer sur un projet commun ou améliorer votre team-building.
Discord
Grandement répandu dans le jeu vidéo et le développement informatique, Discord permet de créer gratuitement des serveurs de discussion, lesquels peuvent contenir plusieurs salons vocaux ou textuels. Possibilité d'accorder différents niveau d'autorisation selon les utilisateurs. Intègre la visioconférence, le partage d'écran, et la double authentification
Skype
Quelque peu tombé en désuétude, Skype reste utilisé pour les recrutements ou les visioconférences car c'est un logiciel encore assez répandu, tant auprès des professionnels que des particuliers.
Microsoft Teams
Remplaçant de Skype Business pour Microsoft, propriétaire des deux solutions). Liée à Office 365, la version gratuite est limitée à 300 membres, mais permet le partage de fichiers, la création de salon de discussion, la visioconférence, etc.
Cliquez-ci dessous pour avoir plus de détail sur la version "gratuite".
Atolia
Un espace de travail un peu comme Slack, bien que sa version gratuite soit un peu plus limitée (5Go de stockage par membre, et visioconférence limitée à 3 personnes). Le petit plus est que cette appli est made-in-Grand-Est d'une start-up strasbourgeoise plus précisément.
Twake
Du Grand-Est également, mais de Meurthe-et-Moselle cette fois-ci, Twake peut se coupler gratuitement avec 10 applications au choix dans un catalogue comparable à ce que propose Slack.
Savoir qui doit faire quoi et quand, c'est primordial dans une équipe. Des méthodes d'organisation logistiques éprouvées dans l'industrie ont trouvé leur équivalent sous forme d'application, avec en prime une interface ergonomique, et une interconnexion facile avec d'autres applications.
Trello
Outil de gestion de projet en ligne. Il est basé sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d'une planche à l'autre, traduisant leur avancement. Les logisticiens y retrouverons la méthode Kanban.
Google Keep
Le principe du post-it, mais numérique, et accessible depuis votre smartphone, votre navigateur web, ou même votre boite Gmail. Noter des idées, des listes de choses à faire, coller le lien d'un site à consulter plus tard,...
C'est simple, mais c'est pratique, gratuit, et vous pouvez y collaborer à plusieurs.
Asana
Asana vous permet de coordonner tout le travail réalisé par votre équipe pour que tout le monde sache ce qui doit être fait, par qui et pour quelle échéance. Encore du Kanban, complété ici par un GANTT, qui vous permettra une meilleure visibilité de vos projets dans le temps.
Gratuit jusqu'à 15 membres.
En finir avec les plannings papier. Maîtriser son temps, c'est maîtriser ses coûts ! Les outils gratuits ci-dessous peuvent vous y aider !
Clockify
Reprenez en main votre temps de travail; facturez de manière transparente à vos clients le temps que vous avez passé pour eux; identifiez les tâches chronophages pour vos équipes. Tout ça gratuitement, sans aucune limite.
Google Calendar
Planifiez vos rendez-vous, organisez l'emploi du temps de vos équipes, permettez à vos clients de connaître vos disponibilités. Si vous êtes sur Android, elle est déjà sur votre smartphone, mais vous pouvez aussi y accéder en ligne !
WudaTime
Tout comme Clockify, WudaTime vous aide à tracer le temps par tâche pour vous et vos collaborateurs.
Également disponible sur mobile !
Le saviez vous ? Utiliser à titre commercial des images qui ne vous appartiennent pas sur internet est répréhensible par la loi. Pour éviter cela : prendre vos propres photos, payer un photographe, acheter des photos sur une banque d'image... Ou alors, vous pouvez aussi consulter des banques d'images libres de droit ! Une image libre de droit est identifiée par la licence CC0 Creative Commons qui vous garanti le droit de la réutiliser, de la modifier, et de l'utiliser dans vos publicités et ce sans avoir à mentionner le nom de l'artiste !
Pexels
Banque d'images CC0, ne soyez pas étonnés d'en retrouver certaines illustrant nos actualités digitales ! Vous trouverez aussi des vidéos gratuites sur videos.pexels.com
Pixabay
1,5 millions de photos, d'illustrations, d'images vectorielles et de vidéos, toutes libres de droit !
Stockio
Des milliers de photos, d'images vectorielles, de vidéos, ainsi que des icônes et des polices d'écriture.
Coverr
7 nouvelles vidéos libres exclusives tout les lundis pour compléter vos montages publicitaires !
MockupPhotos
Plus de 800 Mockups gratuits. Qu'est-ce qu'un mockup? C'est un modèle d'image prêt à accueillir une photo de vos produits, sites, application, etc. Un montage photo en un click en somme !
Iconfinder
Rien de moins qu'un moteur de recherche d'icônes vectorielles. Un catalogue de 2.7 millions d’icônes, dont nombreuses gratuites et modifiables directement en ligne.
De quoi styliser vos interfaces ou vos PowerPoint à moindre frais !
Picular
"Google, mais pour les couleurs" C'est ainsi que s'auto-décrit ce moteur de recherche. Vous voulez une couleur? Cherchez par mot clé et choisissez votre favorite en double cliquant dessus. Son code hexadécimal est copié dans votre presse papier. En un Ctrl-V elle sera là où vous voulez !
Icons8
Pack d'icônes uniques avec 85500 icônes gratuites. Chaque icône possède 5 styles en Flat Design. Téléchargeables en tant que PNG, SVG, EPS, PDF.
Très compatibles avec la catégorie "Ressources Graphiques" les outils suivants vous permettrons de donner du peps à vos publications. Les outils les plus performants tels Photoshop ou InDesign étant coûteux, d'autres comme Publisher ou Paint.NET étant vite limités, vous pouvez vous tourner vers les solutions gratuites proposées ci-dessous, que vous soyez agile de la souris ou pas !
Canva
Un des outils les plus recommandés par les Community Manager, il vous permettra de mettre en forme vos publications directement au bon format pour les réseaux sociaux
Crello
Similaire à Canva. Pour créer des illustrations originales et même des post animés, directement depuis votre navigateur web
Gimp
GIMP est à Photoshop ce que Linux est à MacOS. Un peu plus long à prendre en main certes, mais entièrement gratuit, et mieux que ce que propose Microsoft
OBS Studio
"Open Broadcaster Software", est un logiciel gratuit et open source pour enregistrer des vidéos lives.
Combinez autant de sources audio et vidéo que vous le souhaitez en un seul fichier vidéo, et exportez le en direct sur les plateformes de streaming de votre choix.
Cartographiez vos chantiers, vos zones d’interventions ou de prospection, et partagez la position de vos agents sur le terrain en temps réel pour une organisation toujours plus optimisée. Les meilleurs outils sont payants, mais il est déjà possible de se débrouiller avec quelques outils gratuits.
Google Maps
Cet outil que vous utilisez peut-être déjà comme GPS dispose de fonctions supplémentaires que vous ne connaissez peut-être pas. En effet vous pouvez aussi y créer des cartes personnalisées, retracer vos itinéraires de la semaine, ou partager temporairement votre position aux membres de votre équipe ou même à vos clients.
Framacarte
Une alternative libre et Open Source pour créer des cartes personnalisées et intégrables dans vos sites web.
OAlley
Si les fonctions d'extraction de cet outil sont payants, la carte elle est gratuite. Elle permet de dessiner facilement des zones de chalandise, ou d'intervention, selon des temps de trajets réels et non pas selon un rayon de distance.
Microsoft Office est pour vous trop cher ou trop contraignant ? Vous êtes dans la bonne section.
Google Suite
Avec entre autres Docs, Sheet, et Slides, vous pouvez accéder depuis votre Google Drive à des équivalents de Word, Excel et Powerpoint. Le "petit" plus étant que vous pouvez, contrairement à ces dernier, consulter et modifier ces fichiers à plusieurs.
Libre Office
Suite bureautique libre et gratuite, dérivée d'OpenOffice.org et entièrement compatible avec Microsoft Office. Elle est présente nativement sur de nombreuses distributions Linux, et fait partie du Socle Interministériel de Logiciels Libres.
BEAUTIFUL.AI
Vous trouvez que PowerPoint est un outil vraiment peu pratique, lent et fade à moins d'y passer un temps précieux?
Vous devriez peut-être essayer beautiful.ai.
Épuré, rapide, et simple à prendre en main, le seul inconvénient est qu'il ne fonctionne qu'avec Chrome.
NOOMAD est un catalogue d'outils gratuit, on ne parlera donc pas de SEA. Néanmoins pensez-y et n'hésitez pas à nous consulter pour un accompagnement en la matière !
PageSpeed Insights
Copiez-collez l'adresse de votre page Web et laissez faire l'outil ! Au bout de quelques secondes il vous donnera des pistes d'optimisation pour Ordinateur et pour Mobile.
Un excellent outil SEO accessible et facile d'utilisation.
Lighthouse
Destiné à ceux qui développent leur site, cette extension de Chrome auditionne votre page et rédige automatiquement un rapport détaillé.
Webhint
Un outil un peu plus poussé d'analyse de site web, sur le plan SEO, mais aussi pour détecter d'éventuelles failles de sécurité.
Google Analytics
L'incontournable outil d'analyse des flux de votre site internet. Nombre de visites, parcours utilisateurs, taux de rebond, panier moyen,... Toutes les données clés que vous devez connaître pour booster votre référencement

Answer the Public
Entrez un mot ou une expression et trouvez les recherches liées sous la forme de cartes mentales (MindMap). Pratique pour affiner votre présence dans les moteurs de recherche !
Google Alerts
Travailler sur votre référencement c'est aussi veiller sur votre concurrence, votre environnement, et votre e-réputation. Pour ne rien laisser passer, créez des Google Alertes, et recevez un compte rendu régulier sur les sujets de votre choix !
MOOC pour Massive Open Online Course ou "Formation en Ligne Ouverte à Tous" en français. Les outils ci-dessous vous permettrons à vous ou à vos collaborateur de monter en compétence grâce à des formations certifiantes.
Google
Ateliers
Numériques
En plus d'organiser des Ateliers Numériques avec les CCI, Google dispense cours et certifications sur le marketing digital pour les commerçants ou les indépendants !
SecNum
académie
Le MOOC de l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information. Vous y trouverez l’ensemble des informations pour vous initier à la cybersécurité, approfondir vos connaissances, et ainsi agir efficacement sur la protection de vos outils numériques.
Kameleoon
Un ensemble de certifications, pour certaines gratuites, sur le thème des interfaces et de l'optimisation de l’expérience utilisateur.
Facebook
Blueprint
Formez vous au e-commerce et au marketing digital sur Facebook et Instragram. Des modules de 15 minutes, tous gratuits, sont disponibles sur Facebook Blueprint
Pix.beta.gouv
PIX est un projet public de plateforme en ligne d’évaluation et de certification des compétences numériques, en cours de développement.
France Université Numérique
Initiative du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Une mine d'or de cours gratuits et en ligne sur de nombreux thèmes, dont le numérique, l'informatique, et l’entrepreneuriat, en partenariat avec 118 établissements universitaires.
Certains outils de GRC (Gestion de la Relation Client) ou de newsletter payants peuvent être inadaptés en terme de coûts pour les structures les plus modestes. Heureusement il existe des solutions gratuites et efficaces pour les petites entreprises !
Zervant
Outil de facturation gratuite jusqu'à 10 clients, avec édition de devis et de factures personnalisées en illimité. Idéal pour débuter votre activité !
Mailchimp
N'envoyez pas vos newsletter avec Outlook ! Mailchimp est un outil de campagne e-mailing professionnel ET gratuit (jusqu'à 2000 abonnés et 12.000 mails mensuels).
Sendinblue
Alternative à Mailchimp, vous pouvez envoyer jusqu'à 300 emails par jour gratuitement !
Mailerlite
Autre outil alternatif pour vos newsletter : Mailerlite vous propose gratuitement un nombre d'emails illimités pour 1000 abonnés. À vous de choisir la formule qui vous correspond !
Aujourd'hui, quelque soit votre secteur d'activité, il est presque devenu indispensable d'être présent sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Les quelques outils ci-dessous vont vous aider à passer au niveau supérieur.
Buffer
Vous peinez à être présent sur tout vos réseaux sociaux? Buffer est fait pour vous ! Gérez gratuitement jusqu'à 3 comptes de réseaux sociaux et planifiez à l'avance jusqu'à 10 post par compte !
Sniply
Sur vos réseaux sociaux il vous arrive certainement de partager les liens ou des articles autres que votre propre site web. Saviez vous qu'il est possible d'intégrer votre propre bouton sur ces sites "étrangers" que vous partagez? Avec Sniply, vous pouvez générer gratuitement jusqu'à 1000 clics par mois vers votre site web grâce à un Call-to-Action personnalisé intégré.

L'automatisation des tâches récurrentes ou avec peu de valeur ajoutée peut vous faire gagner du temps que vous pourrez user à meilleur escient.  
IFTTT
Automatisez des tâches telles que le partage de vos post Facebook et vidéos Youtube sur Twitter, recevez un SMS quand le cours d'une action descend sous un certain seuil, démarrez votre machine a café à 7h30 tout les matins, faites une copie des pièces jointes que vous recevez par mail dans votre Dropbox. Des centaines d'applications sont interfaçables ensembles selon votre imagination et vos besoins.

Microsoft Flow
Automatisez vos tâches en intégrant vos applications favorites à Microsoft Flow. Simplifiez les tâches récurrentes avec l'automatisation du flux de travail.
Limité à 750 exécutions mensuelles en version gratuite, MS Flow propose néanmoins des exemples des modèles de flux automatisés plus poussés et plus professionnels qu'IFTTT.

Neatly.io
Et si il était possible de recevoir tous les mois un rapport personnalisé contenant vos likes sur Facebook, vos vues Youtube, et le nombre de visites sur vos 3 sites internet sur un même tableau et sans rien avoir à faire une fois paramétré ? Et entièrement gratuit avec ça !